Trong phần 1 của bài viết này chúng ta đã nói về 4 sai lầm hay gặp khi thiết kế xây dựng công trình. Dưới đây FTF xin được tiếp tục chia sẻ 4 sai lầm hay gặp còn lại, cụ thể gồm:
5. Không dự phòng hoặc dự phòng quá nhiều cho các thay đổi trong tương lai
Công trình gắn liền với sự thay đổi và phát triển của đối tượng sử dụng, nhà để kinh doanh (cho thuê hoặc tự mở cửa hàng, nhà hàng …) thì phải theo được những thay đổi của thị trường. Khi thiết kế, nếu chủ nhà nhìn ra những thay đổi theo thời gian như vậy còn kiến trúc sư tư vấn và đưa ra giải pháp thì rõ ràng việc đầu tư xây dựng sẽ có hiệu quả lâu dài hơn, công trình cũng vì thế mà chứa đựng được những giá trị bền vững. Công trình càng kiên cố, càng đồ sộ thì càng cần có tầm nhìn để có vòng đời dài hơn.
Nhìn theo hướng ngược lại, nếu Chủ đầu tư lại có quá nhiều mong muốn, quá nhiều kế hoạch dự phòng cho tương lai mà những mong muốn, kế hoạch đó lại thiếu sự rõ ràng cụ thể thì việc thiết kế sẽ gặp khó khăn. Đó là khi các giải pháp cho tương lai mâu thuẫn, cản trở việc tạo ra những không gian tốt nhất cho những nhu cầu trước mắt; đó là khi nhiệm vụ thiết kế trở nên phức tạp và thiếu sự tập trung về mục đích. Giải pháp cho trường hợp này là Chủ đầu tư cần xác định rõ thứ tự ưu tiên của các yêu cầu thiết kế. Kiến trúc sư nào tư vấn và yêu cầu chủ nhà sắp xếp thứ tự ưu tiên là đã có cách làm hợp lý, đơn giản và hiệu quả.
6. Không đủ năng lực quản lý các nhà thầu và đưa ra các quyết định cần thiết
Xây dựng là một việc có thể gọi là phức tạp, bao gồm trong đó nhiều công việc thành phần. Càng muốn tối ưu chi phí xây dựng thì Chủ đầu tư càng cần phải suy nghĩ, lựa chọn và quyết định nhiều vấn đề. Các nhà thầu là những người thực hiện, trong khi đó quản lý các nhà thầu là một việc tiêu tốn nhiều thời gian, sức lực và lại chứa đựng những rủi ro nhất định.
Nếu không có đủ kinh nghiệm, thời gian và sức lực để quản lý các nhà thầu mà Chủ đầu tư lại không thuê tư vấn thì chắc chắn công trình sẽ có nhiều vấn đề: nhẹ là trượt tiến độ, là các lỗi kỹ thuật; nặng hơn là có nhiều sự lãng phí, có nhiều điều chỉnh phát sinh; và nguy hiểm nhất là có thể xảy ra mất an toàn công trình, mất an toàn lao động … Đáng ngại hơn la các vấn đề của công trình không chỉ có ở giai đoạn thi công mà sẽ còn có thể sẽ còn kéo dài sang cả quá trình sử dụng.
7. Đơn vị thiết kế hoặc nhà thầu xây dựng không đủ năng lực
Những người chuyên nghiệp biết họ phải làm gì trong các trường hợp cụ thể. Đơn vị thiết kế không chỉ cần có năng lực thiết kế theo nhiệm vụ thiết kế mà cần kiểm soát hồ sơ thiết kế chặt chẽ và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan khi thi công. Tốt hơn nữa là khi đơn vị thiết kế hỗ trợ được Chủ đầu tư làm việc với các nhà thầu để giúp đảm bảo chất lượng công trình, tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí.
Đơn vị thi công có đủ năng lực thì ngay từ khi nhận hồ sơ thiết kế đã phải nghiên cứu và đưa ra được các biện pháp thi công, tiến độ từng hạng mục, có đầy đủ con người, máy móc để thực hiện. Trong khi các Chủ đầu tư giàu kinh nghiệm thường có sẵn cách để kiểm tra, thẩm định chất lượng đơn vị thi công thì các Chủ đầu tư ít kinh nghiệm hơn sẽ cần tận dụng năng lực của đơn vị tư vấn trong việc lựa chọn nhà thầu thi công.
8. Có vướng mắc về pháp lý hoặc có vấn đề với các công trình lân cận
“Phép vua thua lệ làng” là tình trạng thường xảy ra trong lĩnh vực quản lý đô thị, nhất là khi nhà mặt đất được sở hữu bởi các cá nhân. Thế nên các vấn đề về pháp lý và những việc có liên quan với công trình lân cận là những vấn đề rất nhạy cảm trong quan hệ với hàng xóm láng giềng với phường xã, với địa chính và với các cơ quan liên quan. Theo kinh nghiệm của chúng tôi các vấn đề về pháp lý cần được xử lý đầy đủ nhưng phải theo cách phù hợp với từng địa phương, từng tính chất công trình.
Ngay cả khi không có tranh chấp gì thì khi xây dựng chúng ta vẫn cần phải nói chuyện với hàng xóm và với chính quyền nhằm đảm bảo không có bất kỳ kiện tụng gì trong quá trình xây dựng. Việc xây dựng dù ít hay nhiều đều sẽ làm phiền những người xung quanh nhưng nếu chúng ta tính toán được trước các vấn đề và xử lý nhanh gọn khi thực hiện thì mọi việc sẽ ổn thỏa.
